AI Sprint: de juiste match tussen AI en hr
Vacatures schrijven, onboarding voorbereiden, interne communicatie bijhouden: met AI gaat dat werk een pak sneller. De tijd die jullie winnen, gaat naar wat AI niet kan: echte gesprekken met kandidaten en collega’s. De AI Sprint van Cartel Works toont hoe dat kan, met jullie eigen werk als vertrekpunt.
Het probleem met AI
Steeds meer hr- en employer-marketingteams gebruiken AI. De ene schrijft vacatures met ChatGPT, de andere vat verslagen samen met Copilot. Handig, maar zonder gedeelde aanpak blijft het bij losse experimenten. Met tijdverlies en risico’s tot gevolg. De AI Sprint zorgt voor structuur.
Herkenbaar?
- Elke vacature begint opnieuw met een leeg blad.
- Niemand heeft tijd voor interne communicatie en onboarding.
- Kandidaten willen sneller antwoord dan jullie team kan geven.
- Iedereen gebruikt een andere AI-tool, op zijn eigen manier.
- Niemand weet precies wat mag. Kandidaatgegevens in een AI-tool? Bias? Regelgeving?
Hoe we werken.
Vanuit jullie werk
Geen theorie. We vertrekken vanuit jullie vacatures, onboarding, employer branding en interne communicatie.
Geen voorkeursleverancier
Mogen jullie maar één tool gebruiken? Geen probleem. Laat jullie policy bijvoorbeeld enkel Copilot toe, dan bouwen we de hele sprint binnen die ene tool. Daar zit meer in dan teams denken.
Experten die het vak kennen
Cartel Works helpt al 25 jaar werkgevers om medewerkers aan te trekken, te betrekken en te behouden. Aan tafel zitten dus mensen die weten hoe goed hr- en employer-marketingwerk eruitziet en die daar zelf elke dag AI voor gebruiken.
Veilig en verantwoord.
Werken met persoonsgegevens, beslissingen nemen die mensen raken: in hr is het dagelijkse kost. Daarom zit verantwoord AI-gebruik in elke fase van de sprint. Net als AI-geletterdheid: weten wat AI kan, wat niet en waar je op moet letten.
Eén sprint, drie stappen
Intake
± 20 min. per deelnemer
Twee weken voor de workshop vult elke deelnemer een korte vragenlijst in. Welke tools gebruiken jullie en wat laat jullie AI-policy toe? Welke taken komen steeds terug? Waar verliest het team tijd? En welke kennis zit maar bij één persoon? Op basis van die antwoorden kiezen we de workflows. Zo wordt de workshop maatwerk.
Workshop
Een halve werkdag
Bij jullie of bij ons. We nemen een echte workflow onder de loep, van vacature of campagne tot interne communicatie, en leggen prioriteiten vast. Daarna bouwen we samen een eerste AI-agent die meteen inzetbaar is. Bijvoorbeeld eentje die vacatureteksten schrijft in jullie eigen tone of voice.
AI Playbook
Presentatie via call
Twee weken later presenteren we het playbook in een call. Een praktisch werkdocument met jullie toolkit, een prompt library op maat van jullie workflows, afspraken voor veilig gebruik en de documentatie van de AI-agent die we eventueel samen al bouwden.
Al een stap verder?
Werkt jullie team al vlot met AI? Dan vullen we de sprint anders in. Denk aan skills voor gevorderd gebruik en koppelingen met jullie intranet of andere tools. Ook een koppeling met jullie ATS is mogelijk, als privacy en AI-regelgeving het toelaten.
De workshop: wat staat er op het programma?
09:00
Wie is wie en wie doet wat?
09:10
Tools, tijdvreters en frustraties uit de intake
09:40
Best practices, zonder hype
09:55
AI aan de slag met een case uit de intake
10:10
10:25
Processen en knelpunten
11:25
Kansen om te grijpen én om te laten liggen
12:05
Concrete tools, eerste prompts en jullie eigen AI-agent
12:45
Samenvatting en vervolgstappen
Het AI Playbook: wat staat erin?
Wat levert het op?
Sneller sterke content
Vacatures, jobads, onboarding en interne communicatie: sneller klaar, zonder in te boeten aan kwaliteit.
Eén stem op elk kanaal
Kandidaten en medewerkers horen overal dezelfde werkgever. In een vacature, een mail of een bericht op het intranet.
Meer tijd voor mensen
AI neemt het repetitieve werk over. Zo is er meer ruimte voor menselijk contact, op de momenten die ertoe doen.
Een werkende AI-agent
Gebouwd tijdens de workshop, op basis van jullie eigen content. Geen standaardagent, maar eentje die jullie team meteen kan gebruiken.
Kennis die blijft
Expertise zit niet langer bij één collega. Jullie team leert AI gebruiken door eigen werk te verbeteren.
Een stevige voorsprong
Op termijn bouwen jullie aan een sterker werkgeversmerk en lopen jullie voor op andere werkgevers. Vandaag kan dat nog stap voor stap. Wie nu wacht, moet later inhalen.
Onze koplopers voor jullie sprint
Maarten Cox
Strategic director, Born Digital
Maarten heeft twintig jaar ervaring met digitale strategie en marketingactivatie. Hij werkt dagelijks met AI op klantprojecten voor middelgrote en grote organisaties.
Jasper Vanden Wyngaert
Head of AI, Friends of Cartel
Jasper bouwde mee aan het interne AI-platform waarmee zes bureaus binnen Friends of Cartel werken. Hij is ook verantwoordelijk voor de implementatie van AI in de groep.
Voor wie: hr- en employer-marketingteams van vier tot acht deelnemers. Een mix met een hr-verantwoordelijke, een recruiter en iemand van marketing, communicatie of employer branding is ideaal.
Waar: bij jullie op kantoor of bij ons in Hasselt, Leuven of Brussel.
Investering: één vaste prijs voor het hele traject, niet per deelnemer. Het playbook is van jullie. Wat er daarna gebeurt, beslissen jullie zelf.
Wat we vaak horen.
Dat is precies een van de vragen die de sprint beantwoordt. In het playbook leggen we vast welke tool jullie gebruiken voor welk type gegevens, afgestemd op de regelgeving.
Nee. AI neemt het repetitieve werk over. Zo hebben jullie collega’s meer tijd voor wat mensen beter kunnen: gesprekken voeren, inschatten en overtuigen.
Een tool is nog geen aanpak. De sprint zorgt ervoor dat jullie licenties ook echt iets opleveren: gedeelde workflows, geteste prompts, AI-agents en duidelijke afspraken.
Dan blijft het gewoon van jullie. We komen niet automatisch terug om implementatie te verkopen.
Een goede match begint met een goed gesprek
We spreken graag af voor een vrijblijvende kennismaking. Is de sprint niets voor jullie? Dan zeggen we dat ook.
Plan een kennismaking
30 minuten · gratis · geen verplichting
Liever even bellen? Doe gerust.
Sandra Vandoren
Director, Cartel Works
Gitte Peeters
Business development director, Cartel works
Peter Coox
Senior consultant, Cartel Works
Maarten Moons
Client services director, Cartel works
