AI aan het werk voor HR
De AI Sprint van Cartel Works: van losse tools naar één slimme aanpak voor rekrutering, employer branding en interne communicatie.
Het probleem met AI
Steeds meer HR-teams gebruiken AI. De ene schrijft vacatures met ChatGPT, de andere vat verslagen samen met Copilot. Handig, maar zonder gedeelde aanpak blijft het bij losse experimenten, met tijdverlies en risico's tot gevolg. De AI Sprint brengt daar structuur in.
Een traject van Cartel Works, de employer-marketingspecialist binnen Friends of Cartel. Al 25+ jaar werken we aan de vraagstukken waar HR elke dag mee worstelt: talent vinden, overtuigen en behouden. AI is voor ons geen doel, maar een hefboom.
Herkenbaar?
- Vacatures worden telkens opnieuw vanaf nul geschreven.
- Interne communicatie blijft liggen omdat er geen tijd voor is.
- Kandidaten verwachten snellere antwoorden dan jullie team kan bijbenen.
- Iedereen gebruikt een ander AI-hulpmiddel, elk op zijn eigen manier.
- Niemand weet precies wat mag: kandidaatgegevens, bias, AI-regelgeving?
Hoe we werken.
Vanuit jullie HR-realiteit.
Geen theorie, maar jullie vacatures, onboarding en interne communicatie als vertrekpunt.
Geen voorkeursleverancier. Eén tool? Ook goed.
Laat jullie policy enkel Copilot toe, dan bouwen we de volledige sprint binnen die ene tool. Daar valt meer uit te halen dan teams vermoeden.
Praktijkexperten die het vak kennen.
Mensen die AI dagelijks gebruiken in employer marketing en rekruteringscommunicatie.
Veilig en verantwoord.
HR werkt met persoonsgegevens en beslissingen die mensen raken. Verantwoord AI-gebruik zit in elke fase verweven.
Eén sprint, drie stappen
Intake
± 20 min. per deelnemer
Een korte vragenlijst, twee weken vooraf: welke tools gebruiken jullie al, werken jullie al met agents, is er een AI-policy, waar verliest het team tijd? Zo wordt de workshop maatwerk, geen standaardprogramma.
Workshop
Een halve werkdag
Bij jullie of bij ons. We brengen jullie HR-workflows in kaart, tonen live wat AI kan op jullie eigen cases en leggen prioriteiten vast. Daarna bouwen we samen een eerste AI-agent die meteen inzetbaar is, bijvoorbeeld voor vacatureteksten of interne communicatie in jullie tone of voice.
AI Playbook
Presentatie via call
Twee weken later: een praktisch werkdocument met jullie toolkit, een promptbibliotheek per HR-taak, richtlijnen voor veilig gebruik en de gebouwde agent gedocumenteerd.
Al een stap verder?
Dan schakelen we door: skills voor gevorderd gebruik en connectoren met jullie ATS, intranet of andere tools. Zegt de term skills je niets? Niet erg, we leggen het je uit.
De workshop: wat staat er op het programma?
09:00
Kennismaking om iedereen zijn rollen kort te overlopen.
09:10
Jullie tools, tijdvreters en frustraties, op tafel (gebaseerd op het intakeformulier).
09:40
Actuele best practices ter inspiratie. Hype laten we thuis.
09:55
We zetten AI live op jullie eigen werk (we kiezen een case vanuit de antwoorden van het het intakeformulier).
10:10
We zetten AI live op jullie eigen werk (we kiezen een case vanuit de antwoorden van het het intakeformulier).
10:25
Waar gaat je tijd écht naartoe?
11:25
Welke kansen het meeste opleveren. En welke je laat liggen.
12:05
Concrete tools en eerste prompts.
12:45
We vatten de sessie samen en bespreken de vervolgstappen.
Het AI Playbook: wat staat erin?
Wat levert het op?
Sneller sterke rekruteringscontent
Sneller sterke rekruteringscontent: Vacatures, jobads, interviewvragen, social posts.
Eén stem op elk kanaal
Eén stem op elk kanaal, naar kandidaten én medewerkers.
Meer menselijk contact
Meer ruimte voor menselijk contact op de momenten die er echt toe doen.
Een werkende AI-agent
Een werkende AI-agent, gebouwd tijdens de workshop. Geen theorie.
Een promptbibliotheek op maat
Een promptbibliotheek op maat, getest op jullie eigen content. Generieke lijsten vind je gratis online; deze niet.
Snelle impact, blijvende resultaten.
En op termijn: een consistenter, sterker werkgeversmerk. Snelle impact, blijvende resultaten.
Onze koplopers voor jullie sprint
Maarten Cox
Strategic director, Born Digital
Maarten heeft twintig jaar ervaring met digitale strategie en marketingactivatie. Hij werkt dagelijks met AI op klantprojecten voor middelgrote en grote organisaties.
Jasper Vanden Wyngaert
Head of AI, Friends of Cartel
Jasper bouwde mee aan het interne AI-platform waarmee zes bureaus binnen Friends of Cartel werken. Hij is ook verantwoordelijk voor de implementatie van AI in de groep.
Voor wie: HR-teams van 4 tot 8 deelnemers, ideaal een mix van HR-verantwoordelijke, recruiter en iemand van interne communicatie of employer branding.
Waar: bij jullie op kantoor of bij ons in Hasselt, Leuven of Brussel.
Investering: € 3.750 excl. btw, één vaste prijs voor het volledige traject. Het playbook is van jullie. Wat er daarna gebeurt, bepalen jullie zelf.
Wat we vaak horen.
Absoluut. We werken dan volledig binnen die tool, netjes binnen jullie policy. Juist dan loont structuur.
Dat is precies een van de vragen die de sprint beantwoordt: welke tool voor welk type gegevens, vastgelegd in het playbook en afgestemd op de regelgeving.
Nee. AI neemt het repetitieve werk over, zodat er meer tijd overblijft voor wat mensen beter kunnen: gesprekken voeren, inschatten, overtuigen.
Een tool is nog geen aanpak. De sprint zorgt dat jullie licenties renderen: gedeelde workflows, geteste prompts, duidelijke afspraken.
Dan blijft het gewoon van jullie. We komen niet automatisch terug om implementatie te verkopen.
Jullie volgende collega heet geen AI. Maar die helpt wel graag mee.
Plan een kennismaking van 30 minuten. Gratis, zonder verplichting en gegarandeerd door een mens. Is de sprint niets voor jullie? Dan zeggen we dat ook.
Plan een kennismaking
30 minuten · gratis · geen verplichting
Liever even bellen? Doe gerust.
Sandra Vandoren
Director, Cartel Works
Gitte Peeters
Business development director, Cartel works
Peter Coox
Senior consultant, Cartel Works
Maarten Moons
Senior accountmanager, Cartel works
